Możliwości aplikacji
Generato Manager to aplikacja internetowa, której celem jest ułatwienie prowadzenia sprzedaży na aukcjach oraz w sklepach internetowych. Poniżej zostały wyszczególnione wybrane funkcje.
Wystawianie wielu aukcji jednym kliknięciem
Za pomocą programu można jednym kliknięciem wystawić na Allegro nawet kilkadziesiąt zapisanych aukcji. Aukcje dodatkowo mogą być generowane na podstawie produktów w magazynie.
Masowe operacje na aukcjach
Poza wystawianiem aukcji można dokonywać na nich różne inne masowe operacje m. in.:
- podwyższenie i obniżanie ceny
- zmiana ilości dostępnego towaru
- zmiana cennika dostawy
- wyszukiwanie i zamiana tekstu w opisach
- przenoszenie aukcji pomiędzy różnymi kontami na Allegro
- segregacja aukcji w katalogach
- konwersja starych opisów HTML na nowy format
- zmiana parametrów kategorii
- archiwizacja starych aukcji
- eksport i import aukcji w formacie XML
Obsługa zamówień
Generato Manager gromadzi w jednym miejscu wszystkie zamówienia z posiadanych kont na Allegro. Pobierane są one automatycznie. Można również dodać ręcznie zamówienie do systemu.
Zamówienia mogą być przechowywane w różnych sekcjach oznaczających ich aktualny stan np. "nowe", "oczekujące na wpłatę" lub "do wysyłania". Można tworzyć własne dodatkowe statusy według uznania.
Jednym kliknięciem można wysłać do Klienta wiadomość z podziękowaniem za wpłatę, z numerem nadania przesyłki itd. Zbiór gotowych wiadomości można rozszerzać oraz swobodnie modyfikować.
Do każdego zamówienia zostaje wygenerowana strona dla Klienta, na której może podejrzeć, na jakim etapie jest zamówienie.
Poza podstawowymi informacjami o zamówieniu można dodać szczegółowe informacje dotyczące przesyłki np. gabaryt, waga, firma kurierska oraz dowolne dodatkowe dane.
Wydruk i eksport zamówień
Koniec z ręcznym wypisywaniem etykiet adresowych czy też książek nadawczych. Zamówienia można wydrukować w formie:
- etykiet adresowych w różnych rozmiarach
- listy wysyłkowej
- książki nadawczej
- karty zamówienia
Wygląd wydruków można modyfikować np. dodawać dodatkowe informacje oraz zmieniać rozmiary.
Dostępna jest funkcja eksportu zamówień do uniwersalnego formatu CSV. Pola w pliku CSV można dobrać według własnego uznania lub skorzystać z gotowych szablonów.
Wkrótce! Integracja systemu z najpopularniejszymi firmami kurierskimi.
Magazyn produktów
Magazyn jest miejscem na przechowywanie uniwersalnych danych o oferowanych produktach. Można do niego zaimportować produkty z niemal dowolnego sklepu internetowego. Można dokonać również importu aktualizującego ilość towaru na stanie oraz jego cenę.
Na podstawie produktów w magazynie można utworzyć nowe aukcje jak i przygotować nowe zamówienie.
Produkty mogą być wyeksportowane do formatu CSV.
Dodatkowo istnieje możliwość tworzenia listy producentów oraz kategorii. Dzięki powiązaniu kategorii z magazynu z kategorią allegro nie będzie już konieczne każdorazowe wyszukiwanie odpowiedniej kategorii przy wystawianiu aukcji.
Synchronizacja danych
W programie dostępna jest funkcja dwustronnej, automatycznej synchronizacji stanów magazynowych oraz cen. Oznacza to, że:
- sprzedaż towaru na aukcji spowoduje zmniejszenie ilości dostępnego towaru w magazynie.
- zmniejszenie ilości towaru w magazynie automatycznie zmniejszy ilość towaru dostępnego na aukcji.
- Za pomocą dodatkowej opcji można ustawić, że jeśli zabraknie towaru to zostanie automatycznie zakończona aukcja jego dotycząca.
- Zmiana ceny w magazynie spowoduje jej automatyczną zmianę na Allegro.
- Za pomocą dodatkowej opcji można ustawić, że jeśli cena będzie wynosić 0 zł to powiązana aukcja zostanie zakończona.
- Nie będzie możliwości utworzenia nowego zamówienia z produktem, którego stan magazynowy się wyzeruje.
Kartoteka kontrahentów
Na podstawie spływających zamówień zostaje generowana kartoteka kontrahentów.
W niej znajdziesz historię zakupów dokonywanych przez wybranego klienta, jego dane kontaktowe oraz rozliczeniowe.
Do kartoteki można również dopisać manualnie kontrahenta jak i zaimportować ich listę z pliku CSV. Operacja jest możliwa także w drugą stronę, czyli eksport wybranych kontrahentów do pliku CSV.
Obróbka zdjęć
Prowadząc sprzedaż w Internecie bardzo często natrafia się na konieczność poprawy zdjęć oferowanych produktów.
Użytkownicy Generato Managera dostają do dyspozycji narzędzie online do usuwania tła ze zdjęć oraz niewielki program umożliwiający dość zaawansowaną ich obróbkę m. in. obracanie, zmiana rozmiaru, nakładanie tekstu, korekcja kolorów, zmiana formatu itd.
Dziennik zdarzeń oraz podgląd procesów
Dziennik zdarzeń to strona, na której są wykazane wszystkie istotne operacje wykonywane w programie. Można sprawdzić, o której godzinie był wystawione, czy usuwane aukcje, kiedy dokładnie spłynęły zamówienia i wiele więcej.
Generato Manager to aplikacja online. Oznacza to, że część procesów jest wykonywana po stronie serwera. Dzięki temu nie trzeba mieć włączonego komputera i czekać na zakończenie np. importu aukcji. Dłuższe procesy są wykonywane w tle na serwerze. Ich postęp można śledzić właśnie na tej stronie. W przypadku wystąpienia błędów - ich treść również odnajdziesz w tym miejscu.
